Room Booking

Afișaj digital pentru săli de întâlniri și de conferințe

JOAN - o soluție pe care vă puteți baza:

  • Wireless
  • Consum redus de energie
  • Preț convenabil
  • Durabilitate

 

Afișați informații cheie despre sala de ședințe și programări. Oriunde! Oricând!

Vă confruntați cu confuzii referitoare la ocuparea sălilor de ședințe, întreruperi și alte situații neplăcute legate de întâlnirile de la birou?

 

 

JOAN este soluția! Un dispozitiv ușor de folosit, ce ajută companiile:

  • să se organizeze mai bine
  • să rezerve sălile de ședințe
  • să programeze mai multe întâlniri

Ideal pentru segmentele corporate, educație, administrație, JOAN se integrează cu calendarul* existent și cu rețeaua WI_FI pentru îmbunătățirea modului în care oamenii folosesc sălile de ședințe.


* JOAN suportă G Suite (Google Apps, Google Calendar), Office 365, Microsoft Exchange 2010+ (Outlook), iCalendar (.ics) sau CollegeNET 25Live.

 

 


AFIȘARE ÎN TIMP REAL A DISPONIBILITĂȚII SĂLII

Programați întâlnirile ca și până acum, în calendarul companiei, iar JOAN va afișa în timp real programarea sălii, astfel încât persoanele interesate vor ști dacă aceasta este disponibilă sau nu, prevenind situațiile de dublă rezervare. 

 


REZERVARE AD-HOC

Mergeți la intrarea în sală și rezervați-o direct de pe display-ul JOAN. Sistemul va rezerva sala pentru dumneavoastră și va modifica informațiile atât în calendarul companiei cât și pe display. Astfel puteți intra în sală și începeți întâlnirea sau ședința fără a risca să vă întrerupă cineva.

 

 

 

 

RoomIO este o aplicație web care afișează informații despre întâlniri folosind soluții de afișaj digital și sisteme de management al participanților.

 

 

 

AFIȘARE DIGITALĂ PENTRU SĂLI DE ȘEDINȚE SAU SPAȚII DE CONFERINȚE​

RoomIO simplifică semnificativ procesul de organizare a întâlnirilor: cu ajutorul oricărui dispozitiv cu acces la internet, RoomIO afișează orarul cu rezervări al unui spațiu după ce preia informația din sistemul de programare a sălilor sau spațiilor (scheduling).

Planificarea rezervărilor este transferată imediat și automat către ecranul asociat fiecărei săli, către afișaje electronice, panouri și ecrane cu informații interactive utile pentru vizitatori.

Planificarea cu RoomIO este ușoară, eficientă și rapidă.

 

 

 

SE INTEGREAZĂ CU ALTE PROGRAME DE PLANIFICARE

RoomIO acceptă informații introduse manual sau preluate automat din sisteme de calendare și planificare a timpului, precum Microsoft Exchange, Google Calendar sau alte sisteme specializate, cum ar fi VerA.web.

 

FUNCȚII EFICIENTE PENTRU CONFERINȚE SAU ÎNTÂLNIRI:

 

AFIȘAJ DIGITAL PENTRU SĂLI DE ȘEDINȚĂ ȘI SPAȚII DE CONFERINȚE

  • Afișarea planificărilor orare direct la ușa sălii de ședință
  • Opțiune de afișare a sumarului de planificări orare pentru mai multe săli

AFIȘARE ÎN TIMP REAL A PLANURILOR DE OCUPARE

  • Afișarea imediată a schimbărilor de orar sau a modificărilor în planificare, direct la ușa sălii.

CENTRU DE CONTROL VIA WEB

  • Administrarea se face prin intermediul oricărui dispozitiv cu acces la internet, fie că este laptop, tabletă sau smartphone.

AFIȘARE PE ORICE ECRAN

  • Suportă o varietate de dispozitive cu display, precum tablete și smartphone.

COMPATIBILITATE HARDWARE VASTĂ

  • Se integrează unitar cu soluții de afișaj digital de la Samsung sau alți producători.

INTEGRARE CU SOLUȚII DE CALENDAR ȘI SCHEDULING

  • Transfer automat al evenimentelor planificate dinspre diferite soluții de calendar și aplicații specializate.

 

 

 

PENTRU UTILIZARE SPECIALIZATĂ ÎN CADRUL SPAȚIILOR DE CONFERINȚE

Cererile de rezervare se confirmă de către persoana responsabilă și apoi se asociază unei săli cu echipament adecvat. Toate prin intermediul unei interfețe simple. Planurile de ocupare a spațiului și afisajele vor fi imediat actualizate și vor afișa noua informație. Beneficii:

  • Utilizare și pe tabletă sau smartphone
  • Actualizare instantanee a informațiilor afișate
  • Notificare automată a participanților
  • Utilizare mobilă pentru administrare agilă

 


SISTEM DE CONTROL LA LOCAȚIE ȘI ÎN TIMP REAL AL SĂLILOR DE ȘEDINȚE ȘI DE CONFERINȚĂ

Managerul conferinței sau organizatorul de întâlniri pot schimba și actualiza imediat sau în orice moment informațiile afișate, dispunând de:

  • Panou de semnalizare a sălilor și evenimentelor / întâlnirilor
  • Centralizarea orarelor de ocupare
  • Actualizare în timp real
  • Personalizare cu branding și logo

 

 

 

PE WEB ȘI ÎN TIMP REAL

Atât administrarea cât și afișarea planurilor de ocupare a sălilor se pot face de pe orice dispozitiv cu acces la Internet.

De aceea RoomIO poate fi folosit atât ca soluție mică, de tabletă, cât și integrat cu soluții extinse de afișare digitală.

RoomIO suportă toate browser-ele și dispozitivele, se integrează cu soluții de la Samsung și alți producători.

 

 

PLANIFICAREA EVENIMENTELOR ȘI REZERVAREA SĂLILOR,

FĂRĂ PROBLEME!

Organizatorul întâlnirilor se autentifică prin iPad și poate folosi interfața de administrare din RoomIO direct de pe dispozitiv - chiar și în mers.

Organizatorul întâlnirilor verifică disponibilitatea sălilor și resursele lor, apoi selectează sala adecvată și intervalul de timp.

După selectarea și crearea întâlnirii, noua rezervare se afișează imediat, direct pe ecranul de la intrarea în sală și pe sumarul afișat în lobby.

 

 

 

 

 

 

 

Comercializare și servicii pentru următorii producători:

SamsungJOANROOMIO